なかなかうまくいかなくて、面倒だなと思いながら、「スキャン」をそのままのやり方にしていませんか？
まず複合機での「読み取り」があって、自分のPCでふさわしい名前に「修正」して、使いたい場所に「保存」する。Speedoc V5なら、それらのすべてを事前に複合機上ですべて設定可能。プレビューで正しくスキャンできているか確認までできるので、一度ボタンを押せば保存まで完了。時間も、手間も、大幅削減が可能です。
簡単にスキャンできるだけではありません。スキャンした文書やもらったPDFを、Office形式にして再利用したい、と思ったことはありませんか？発注書や契約書にタイムスタンプを付与して、間違いないことを証明する電帳法の要件に合わせた文書保存も重要です。すべてがSpeedoc V5で実現できるレスペーパーです。
また、Speedoc V5には画像切り出し機能があります。複合機のコンタクトガラスに領収書やレシートなどのA5サイズ以下の不定形紙原稿をまとめてスキャンして、１つずつに分割してシングルPDFや画像形式に保存することができます。原稿はそれぞれ10mm以上の間隔を開ければ、綺麗に配置しなくても大丈夫ですよ。詳しくは動画を見てみてくださいね。
導入をご検討の際は是非お問合せください。
SPEEDOC活用ツール
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